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香港公司印章指南：用途、規定與取得
對於經由普通法管轄的公司，公司印章是獲得普遍認可和使用的工具。不僅香港，澳洲、加拿大、印度、新西蘭和英國也實施普通法。在香港，公司印章又稱橡膠印章。其採用藍色或紅色墨水，並有長方形和圓形兩種形狀。
公司印章的用途
公司印章的主要用途是確認和認可文件，通常包含公司名稱、註冊號碼和成立日期。董事會授權使用公司印章，由公司秘書保管和管理。它常被用於公司合約、法律文件、財務文件等重要文件，以表徵公司的同意和承諾。
公司印章的取得
在香港開設公司時，訂購公司印章很方便。提供公司註冊服務的公司通常也會提供公司印章。訂購時，需提供公司名稱和註冊號等應包含在印章上的資訊。收到印章後，應採取適當措施，例如妥善保管和記錄使用情況，以防止濫用。
法團印章
法團印章是香港政府部門、機關、學校等法定機構使用的印章。由於這些機構擁有獨立的法律地位，因此需要特定的印章來代表其權威和認可。法團印章的使用和管理由相關法定機構的內規和程序規定。
區別
法團印章和公司印章具有不同的用途和法律地位，主要區別如下：
- 用途： 法團印章用於法律文件，而公司印章可用於法律和非法律文件。
- 形狀： 法團印章是金屬印章，而公司印章是橡膠印章。
- 使用方式： 法團印章壓印在紙上，而公司印章印在紙上。
2014年修法後
2014年3月3日後註冊的公司不再強制使用法團印章。對於在此日期前註冊的公司，可選擇取消法團印章，但並非強制。公司印章已能滿足當前的業務需求。
使用原則
雖然不再強制使用公司印章，但建議在某些情況下使用，例如：
- 增加安全保障： 公司印章可增加文件偽造的難度。
- 代表授權： 手寫簽名無法證明授權，而公司印章可證明簽署者的授權。
常見問題
- 蓋章文件注意事項：
- 蓋章前確認文件內容正確無誤。
- 蓋章後應記錄蓋章日期和使用目的。
- 公司印章的保存：
- 由專人保管，妥善儲存以防止損壞或遺失。
- 建立使用紀錄，追蹤印章使用情況。
- 法團印章的註銷：
- 由公司董事辦理。
- 沒有強制註銷時間表，但建議在不再需要時註銷。
使用公司印章時，應謹慎並遵守適當的程序，以確保其有效性和預防濫用。通過明智地使用公司印章，可以提升業務運作的效率和可靠性。
什麼是商業印章？一個全面性的指南
什麼是商業印章？
商業印章，又稱為公司章或企業印，是具有特定符號或設計的印記，代表特定商業實體（公司、團體或組織）。它們用於表明文件、合約和交易已被授權代表所屬實體簽署。
商業印章的目的和應用
商業印章在商業運作中發揮關鍵作用，包括以下目的：
- 驗證法律文件： 商業印章是商業實體對特定文件的真實性和授權性的官方印證。
- 防偽： 獨特且複雜的印章設計有助於防止文件竄改和偽造。
- 身份識別： 印章上的符號或設計反映了商業實體的品牌和身分，增進識別。
商業印章的類型
有各種類型的商業印章，每個類型都有特定的特點：
| 類型 | 特點 |
|---|---|
| 圓形印章 | 最常見的類型，具有圓形的印面，上面刻有商業實體的名稱和其他相關資訊。 |
| 長方形印章 | 形狀為長方形，提供更大的空間鐫刻詳細資訊或複雜符號。 |
| 金屬印章 | 耐用、防偽，通常用於正式場合或貴重物品。 |
| 電子印章 | 數位格式的印章，可用於電子文件和交易。 |
商業印章製作步驟和考慮事項
製作商業印章涉及以下步驟和考量：
- 設計選擇： 決定印章形狀、尺寸、符號或設計類型。
- 材質選擇： 選擇製作印章的材質，例如橡膠、金屬或電子格式。
- 委任製作： 與印章製作公司或專業人員聯繫以委任生產。
- 保存： 將印章安全妥善儲放，避免未經授權使用或遺失。
商業印章在法律中的地位
台灣：
- 民法第21條：記載公司名稱之印鑑與簽章有同一效力。
- 公司法第51條之一：公司簽署重要文書需加蓋公司章和董事長印鑑或總經理印鑑。
中國大陸：
- 合同法第32條（2）：蓋章視為簽名。
- 公司法第20條（2）：公司印章由董事長、副董事長或者經理負責保管和使用。
國際法：
- 海牙 Apostille 公約規範商業印章在不同國家間的承認和驗證程序。
常見問題
我需要商業印章嗎？
如果您經營商業實體，並需要簽署法律文件或進行正式交易，則強烈建議使用商業印章。
如何取得商業印章？
可以聯繫印章製作公司或專業人員委任製作，並提供您的業務資訊和印章設計需求。
遺失商業印章怎麼處理？
立即通報相關部門或人員取消遺失印章，並製作新印章作為替代品。
結論
商業印章是企業運作的核心部分，不僅提供文件驗證和安全保障，也能彰顯企業身分識別。瞭解不同類型的商業印章，在法律上的地位和取得程序至關重要，確保其有效使用和管理。