Excel中的進階篩選技巧
簡介
Excel中的篩選功能不僅能顯示想要的數據，還能隱藏其他數據。篩選範圍或表格中的數據後，可重新套用篩選以取得最新結果，或清除篩選以顯示所有數據。使用篩選暫時隱藏某些數據，專注在需要查看的數據上。
建立篩選
根據欄位類型，選擇「數字篩選」或「文字篩選」，然後選擇比較運算符，如「大於」或「小於」。輸入篩選準則，按「確定」。
篩選範圍
選取要篩選的數據，在「常用」索引標籤上，選擇「格式化為表格」。在「建立表格」對話框中，可選擇表格標題。表格頂端列將成為表格標題，不會被篩選。要套用篩選，點選欄標題箭頭，選擇篩選選項。
移除篩選
選取表格或範圍中的任何儲存格，在「資料」索引標籤上，選取「篩選」按鈕。這將移除所有欄位的篩選，顯示所有數據。
指定篩選準則
在「資料」索引標籤下，選擇「篩選」，輸入篩選準則。當套用篩選到某一欄時，其他欄可用的篩選將限於目前篩選範圍內的可見值。
根據圖示篩選
依據視覺準則（如字型顏色、儲存格顏色或圖示集）快速篩選數據。選取要作為篩選依據的儲存格顏色、字型顏色或圖示。在「資料」索引標籤上，選擇「篩選」，在「依色彩」快速功能表中，選擇「儲存格顏色」、「字型顏色」或「儲存格圖示」，再點擊顏色。
根據空白儲存格篩選
僅當要篩選的欄包含空白儲存格時，才可以使用此選項。在「資料」工具列上，選擇「篩選」。在「（全選）」區域中，向下滾動並選取「（空白）」核取方塊。
進階篩選
指定兩個以上的條件，快速搜尋符合的數據。在條件下方建立準測範圍，例如「會員=1」、「訂購年限>5」。進階篩選視窗中，選取「將篩選結果複製到其他地方」。定義資料範圍和準測範圍，選擇篩選結果放置位置。
技巧
* 篩選一個或多個欄位的數據。
* 使用清單或建立特定篩選。
* 使用搜尋方塊搜尋文字和數字。
* 根據儲存格顏色篩選。
* 指定條件建立進階篩選。
* 僅當欄值符合篩選準則時，整列才會顯示。
* 從清單中選擇值是快速篩選的方式。
* 萬用字元（如星號或問號）可協助文字搜尋。
* 根據條件篩選，縮小資料範圍。
文章內容目錄
Excel 篩選範圍：掌控龐大資料的利器
Excel 篩選範圍是 Excel 中一個強大的功能，可以根據特定條件快速而輕鬆地過濾大型資料集。它允許使用者只顯示感興趣的資料行，從而提高工作效率和資料分析的精確度。
篩選範圍操作步驟
- 選取資料範圍：選取要篩選的資料範圍。
- 開啟篩選功能：點選「資料」>「排序和篩選」>「篩選」。
- 設定篩選條件：在每一欄位標題下拉式選單中，點選「篩選」>「自訂篩選」。在「自訂篩選」對話方塊中設定篩選條件。
- 套用篩選：點選「確定」套用篩選條件。
使用條件篩選
使用者可以使用各種條件來篩選資料，包括：
| 條件 | 説明 |
|---|---|
| 等於 | 特定值 |
| 不等於 | 特定值 |
| 大於 | 特定值 |
| 小於 | 特定值 |
| 大於或等於 | 特定值 |
| 小於或等於 | 特定值 |
| 包含 | 特定文字 |
| 不包含 | 特定文字 |
使用多重條件篩選
Excel 允許使用者建立多重條件篩選，以進一步精確篩選資料。可以在「自訂篩選」對話方塊中新增多個條件，並選擇「與」或「或」邏輯運算子來組合條件。
範例
下表是一個範例資料集，顯示員工的姓名、職位和薪資。
| 姓名 | 職位 | 薪資 |
|---|---|---|
| 約翰 | 經理 | 100,000 |
| 瑪麗 | 業務員 | 80,000 |
| 湯姆 | 工程師 | 90,000 |
| 莎拉 | 行銷人員 | 70,000 |
假設我們想要篩選顯示薪資大於 90,000 美元的員工。
- 選取資料範圍：選取整個資料表。
- 開啟篩選功能：點選「資料」>「排序和篩選」>「篩選」。
- 設定篩選條件：在「薪資」欄位下拉式選單中，點選「篩選」>「自訂篩選」。在「自訂篩選」對話方塊中，選擇「大於」條件，並輸入 90,000。
- 套用篩選：點選「確定」套用篩選條件。
結果：將只顯示薪資大於 90,000 美元的員工，如下表所示：
| 姓名 | 職位 | 薪資 |
|---|---|---|
| 約翰 | 經理 | 100,000 |
| 湯姆 | 工程師 | 90,000 |
結語
Excel 篩選範圍是一個強大的工具，可以幫助使用者快速而有效地過濾大型資料集。通過使用各種條件和多重條件篩選，使用者可以精確地只顯示感興趣的資料行，從而提高工作效率和資料分析的準確性。
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